Курсы повышения квалификации по делопроизводству и документообороту

Специалист по делопроизводству и документообороту — официальное наименование должности по профстандарту «Специалист по организационному и документационному обеспечению управления организацией» (приказ Минтруда России № 333н от 15.06.2020). Стандарт выделяет три обобщённые трудовые функции: организационное обеспечение деятельности, документационное обеспечение управления и поддержка деятельности руководителя.

В ежедневной работе специалист составляет организационно-распорядительные документы — приказы, распоряжения, протоколы, служебные записки, — ведёт номенклатуру дел и готовит документы к архивной передаче по Правилам организации хранения (приказ Росархива № 77 от 31.07.2023). Параллельно ведётся регистрация входящей и исходящей корреспонденции: каждому документу присваивается регистрационный номер, фиксируется дата и контролируется срок ответа.

Программы всех курсов обучения по делопроизводству и документообороту выстроены по принципу «от нормы — к практике»: каждый раздел включает нормативную основу и её применение в конкретных рабочих ситуациях.

Онлайн-курсы по документообороту сгруппированы по шести направлениям подготовки:

• Базовое делопроизводство и документооборот — оформление и регистрация документов, требования ГОСТ Р 7.0.97-2016, работа с организационно-распорядительной документацией. Курсы подходят как для систематизации практики, так и для тех, кто только начинает работать с документами.
• Электронный документооборот (ЭДО и СЭД) — переход на безбумажный документооборот, внедрение и администрирование СЭД-систем, электронная подпись по ФЗ-63, документационный менеджмент как бизнес-процесс.
• Архивное дело — номенклатура дел, передача документов на постоянное хранение, формирование электронного архива, работа государственных и муниципальных архивов, архивирование научно-технической документации.
• Деловая коммуникация — протоколирование совещаний, стандарты деловой переписки, бизнес-этикет и деловое общение.
• Должностные программы — специализированные курсы для секретарей, помощников руководителей, специалистов и начальников канцелярий, руководителей служб ДОУ.
• Специализированная документация — работа с документами для служебного пользования (ДСП), ведение технической документации, документационное обеспечение персонала.